תשובה:
תחום ניהול ועד הבית מורכב מתחומים רבים ומורכבים, כתוצאה מהקושי הניהולי והתפעולי חברות רבות נעלמות כלעומת שבאו, פושטות רגל ומשאירות את הבנין שנוהל על ידן להתמודד עם הקשיים והבעיות שנוצרו.
להלן שורת צעדים מומלצים לשם הפחתת סיכונים אלה ולצורך בדיקת מקצועיות חברת הניהול:
הצעד הראשון שאנו ממליצים עליו הוא בחירת חברה המשתייכת ל"איגוד הישראלי לניהול בתים ומבנים בישראל" , נפרט מדוע:
תנאי קבלה נוקשים לחברות האיגוד. קיום תעודת יושר, העדר חובות לחברת המעליות, קיום ביטוח צד ג', ניהול ספרים תקין, העסקת עובדים לפי חוק ועוד, כפי שמופיע במפורט בתקנון האיגוד המופיע באתר זה, סעיף 2.1.
האיגוד מקיים כנסים שנתיים מקצועיים וניהוליים בהשתתפות גופים ממשלתיים(משרד הבריאות, כבאות והצלה ועוד), קבלנים ואנשי מקצוע שונים העוסקים בתחום.
חברות האיגוד מקבלות עדכונים שוטפים לגבי חוקים ותקנות חדשים בנושא אחזקת וניהול מבנים.
האיגוד מקיים פיקוח על החברות בו, לצורך שמירת הסטנדרטים הגבוהים לאורך הזמן.
יש לבקר בבניינים שחברת הניהול הנבדקת מנהלת, רצוי בבניינים עם מערכות ובסדר גודל דומים לאלה שבבנינכם, להתרשם ממראם החיצוני של הבניינים ואופן תפקודם.כמו כן כדאי לבקש מהחברה המועמדת להציג את ספר הטיפולים של אותו בנין ולשאול דיירים בבנין מה דעתם על חברת הניהול.
לא לסמוך על מכתבי המלצה.יש לבדוק היטב ממי נתנו הבניינים ושהחברה אכן מנהלת את הבנין הממליץ, זאת מכיון שהמכתבים לעתים מזויפים או נתנים ע"י חבר/מכר.
חשוב לבדוק ותק החברה בבניינים בהם היא עובדת, ולא לבחור בחברה שאינה מצליחה להחזיק בבניינים לאורך זמן, זהו פרמטר חשוב לטיב החברה.
איך בוחרים חברת ניהול?
מנהלים: יואב לוי, און צוק עורך דין, razadv